Les autorités polonaises renforcent le contrôle de l'obligation de déclaration dans le cadre des autorisations SENT et de l'enregistrement RMPD.
La célèbre autorisation SENT (système de surveillance électronique des transports) est obligatoire pour tous les ensembles de véhicules en Pologne dont le poids total autorisé est supérieur à 3,5 tonnes. Outre l'autorisation SENT obligatoire, le transporteur non membre de l'UE ou de l'EEE doit, avant de commencer le transport sur le territoire de la République de Pologne, déclarer son trajet auprès du RMPD. Le registre des notifications et les formulaires de notification sont disponibles en ligne sur la plateforme PUESC : https://puesc.gov.pl
Les transports effectués sans notification au SENT et/ou au RMPD sont considérés comme des transports effectués sans autorisation de transport routier de marchandises. Des sanctions sont prévues en cas de non-respect de l'obligation de signaler le transport au registre RMPD ou au système de surveillance GPS. Elles peuvent être infligées tant au transporteur qu'au conducteur . Des amendes sont également infligées en cas d'erreurs dans les notifications ou de non-mise à jour de celles-ci.
En l'absence de PL-tol-OBU (le célèbre boîtier de péage), l'application E.TOLL Pl-App (l'application sur votre téléphone) prend en charge l'application des transports/trajets supervisés par le système SENT.